2017年3月15日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第三期由盱眙鵬程廣告武總分享，主題是“關(guān)于使用管理易軟件的心得體會(huì)”

鵬程廣告是一家專業(yè)做寫真噴繪、高清燈片、KT展板、寫真布、X展架、易拉寶、拉網(wǎng)展架、等很綜合的一家從設(shè)計(jì)，制作，安裝等一條龍服務(wù)的公司。

以下是武總部分分享內(nèi)容：
大家晚上好，我是盱眙鵬程廣告?zhèn)髅接邢薰镜奈湮娜芨吲d今天晚上與全國(guó)的廣告業(yè)伙伴們一起分享管理易軟件的使用心得，也感謝易凱軟件全體成員對(duì)本次活動(dòng)的大力支持。和前兩期分享嘉賓不一樣，我們公司規(guī)模只有10個(gè)人左右，我們是一間集安裝、制作、設(shè)計(jì)、發(fā)布、圖文輸出等一條龍服務(wù)的傳統(tǒng)型廣告公司，以制作為主，我們的客戶以企事業(yè)單位為主，為他們提供一站式服務(wù)。

剛開始的時(shí)候，我們也是從手工記賬開始的，也做過表格，為客戶編號(hào)，后期也用過訂單的方式，每個(gè)人把訂單拿回來匯總。我們當(dāng)時(shí)從一開始成立就有個(gè)兼職會(huì)計(jì)，每個(gè)月的帳用Excel表格匯總手工單據(jù)，但工作量很大，后期我在網(wǎng)上關(guān)注廣告公司管理軟件，看了很多，經(jīng)過比較試用，選擇了易凱廣告管理軟件。這么長(zhǎng)時(shí)間下來，證明我當(dāng)初的選擇是對(duì)的，我當(dāng)時(shí)一步到位上線企業(yè)版，沒有從普及版標(biāo)準(zhǔn)版開始，使用后發(fā)現(xiàn)確實(shí)方便很多。

我今天講的使用心得，我從四個(gè)方面跟大家分享。第一，我為什么要使用管理易軟件；第二，如何使用管理易軟件，如何用好；第三，使用后的效果和心得，第四，使用后的一些建議。

我們公司剛成立時(shí)，我是一個(gè)人經(jīng)營(yíng)，一年后，我吸引了一個(gè)股東入股，為了以后工作管理方便和賬務(wù)明確，我想到了使用軟件，因?yàn)檐浖訕?biāo)準(zhǔn)化和及時(shí)反映當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)情況。手工單大家應(yīng)該跟我都一樣看法，手工單給客戶感覺不夠正規(guī)，容易篡改，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)太麻煩，

手工單容易計(jì)算錯(cuò)誤。用了軟件后，這種情況就不存在了，匯總數(shù)據(jù)都自動(dòng)生成，報(bào)表非常清晰，給客戶的感覺非常正規(guī)，這是使用管理易軟件第一個(gè)非常直觀的優(yōu)點(diǎn)。第二，客戶要求匯總，我們不在店里，查詢就非常麻煩，用了管理易軟件在外面可以手機(jī)登錄查詢，非常方便，查的數(shù)據(jù)非常準(zhǔn)確，一點(diǎn)不含糊，更顯得我們公司很專業(yè)。第三，每年的利潤(rùn)匯總非常好，利潤(rùn)報(bào)表把每年的利潤(rùn)成本算的很清楚，以前不清楚每年的利潤(rùn)數(shù)據(jù)情況，軟件實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地查詢利潤(rùn)。第四，有些客戶之前下過單，過后幾個(gè)月又下單，價(jià)格記不住，報(bào)高價(jià)和報(bào)低價(jià)都不好，通過管理易軟件近期交易價(jià)格可以很方便查詢過往價(jià)格，功能非常實(shí)用。

如何使用好管理易軟件，管理易軟件確實(shí)很方便，但我們不能有兩種態(tài)度對(duì)待，不能神話它，不是有了軟件什么都能解決，也不能有無用論，有些用戶覺得軟件一點(diǎn)用都沒有。兩種態(tài)度都不可取，軟件是一個(gè)工具，要把公司管理好，除了軟件，還需要其它。我們12年1月上線，我們希望一開年就開始用軟件記賬，一開始手工單和軟件同步，逐步放棄手工單，12年我花了一年的時(shí)間將公司制度和培訓(xùn)計(jì)劃做了制度建設(shè)工作，全部建好，就是為了使用軟件更加方便，不會(huì)出錯(cuò)。這些制度形成了我現(xiàn)在的員工手冊(cè)，制度包括開單制度，收款制度，調(diào)賬制度，壞賬如何處理等。我們公司雖然小，但我們一直有專職財(cái)務(wù)人員，我建議大家請(qǐng)一個(gè)專職財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員可以解放老板的雙手。當(dāng)相關(guān)制度執(zhí)行好，財(cái)務(wù)人員安排好，接下來就是培訓(xùn)如何開單、收款、外協(xié)等，培訓(xùn)完后，所有人員和軟件就可以相互配合，這樣子老板的工作就非常輕松。我的流程就是設(shè)計(jì)人員開單，發(fā)送到生產(chǎn)部制作，安裝人員根據(jù)安裝單安裝，外協(xié)就開外協(xié)單，款項(xiàng)帶回來，財(cái)務(wù)開收款單，收完款結(jié)清。我們依賴管理易程度比較高，因?yàn)槲覀兊墓べY也是按照管理易軟件來的。我們的績(jī)效工資是根據(jù)管理易軟件的產(chǎn)值工資統(tǒng)計(jì)的。做的多拿得多，做的少拿得少。

使用好管理易軟件，培訓(xùn)的工作必不可少，我覺得每個(gè)老板都應(yīng)該把自己當(dāng)成教父一樣的人物，要把員工培訓(xùn)好，剛上線，員工都是反對(duì)的，因?yàn)樗麄冇X得要學(xué)習(xí)，要經(jīng)過軟件很不方便，剛開始很排斥，但我們得推下去，因?yàn)樽詈蠓奖愕氖俏覀兝习濉Ｎ覀冃聠T工招聘就有培訓(xùn)上崗，目前由我來，包括講義的起草，其中一個(gè)重要的，就是要求會(huì)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，要達(dá)到80%的準(zhǔn)確率才算考核通過。培訓(xùn)合格后，員工對(duì)自己在公司需要做的事情就會(huì)很快適應(yīng)。

我對(duì)管理易軟件非常信任，在我使用的幾年來，不但能解決我工作中好多問題，還與時(shí)俱進(jìn)，不斷升級(jí)，我們提出的建議，都會(huì)在下次升級(jí)改進(jìn)，比如手機(jī)APP，我覺得特別好，我特別感謝易凱，我們這邊很多客戶我都推薦他們使用。使用后，廣告公司從本質(zhì)上發(fā)生改變，標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作和生產(chǎn)，有了軟件就有標(biāo)準(zhǔn)化的東西。

最后對(duì)管理易有幾點(diǎn)建議，希望手機(jī)APP做的更加強(qiáng)大，特別外勤方面，比如安裝、送貨、接業(yè)務(wù)這些方面更方便一點(diǎn)就更好了。感謝大家抽出時(shí)間與我分享，謝謝大家。