【安徽】蕪湖中升圖文:管理易讓公司管理上升到很高的高度
2014年10月16日
蕪湖市中升圖文廣告公司主力做廣告和印刷,武總在2012年5月就開始接觸廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)-管理易,武總曾經(jīng)在ERP軟件公司工作過,對(duì)廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)非常熟悉,經(jīng)過對(duì)幾個(gè)軟件的對(duì)比試用后,認(rèn)為管理易非常好,一直想上,只是現(xiàn)在管理還沒做好,比較猶豫,一直到印制好的內(nèi)部流程單用完了,武總才下定決心購買管理易,不再使用手寫單,在2013年11月正式應(yīng)用廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
經(jīng)過近一年的管理軟件應(yīng)用,管理易給中升圖文帶來很多幫助,武總專門做了總結(jié)分享,希望給可以廣告公司應(yīng)用管理軟件有些啟發(fā),武總說:“軟件有對(duì)于我們這樣一個(gè)公司來講,我認(rèn)為有幾點(diǎn)幫助很明顯:
1. 信息及時(shí)有效:我們以前都是用幾聯(lián)單開單,有時(shí)候業(yè)務(wù)或設(shè)計(jì)人員到快下班時(shí)才把單子送到各部門,這樣后序的部門在快下班時(shí)才知道第二天后的事,上軟件后,開單人員只要一開單,所有部門人員只要進(jìn)入軟件就實(shí)時(shí)知道事情的節(jié)點(diǎn)和情況,真正做到及時(shí)有效;
2. 公司財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)省去大量人力:以往我們開單后,財(cái)務(wù)還要憑單再次輸入電腦中和客戶對(duì)帳,現(xiàn)在財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)這方面工作量完全節(jié)省下來了,而且單據(jù)查找也是一秒鐘的事,客戶對(duì)帳,隨手就能調(diào)出來,可謂是省時(shí)省人力,方便快捷;
3. 公司無紙化辦公:公司以往用的無碳聯(lián)單紙,一年下來也得有幾千元,現(xiàn)在這部分錢是省下來了,而且隨著公司越大,這方面效益就越明顯;
4. 價(jià)格查詢方便:大家都知道,同樣貨品,同時(shí)期,不同客戶價(jià)格都有區(qū)別,以往只要一查價(jià)格就得找財(cái)務(wù)查找,現(xiàn)在有軟件每個(gè)人只要一點(diǎn),軟件中有歷史數(shù)據(jù),就能知道以前做的同樣?xùn)|西的價(jià)格,查找太方便,而且不會(huì)錯(cuò);
5. 信息全面利于工作開展:沒用軟件前,送貨人員有時(shí)到了客戶單位只要收貨人不在辦公室,就立馬打電話到公司問客戶號(hào)碼,公司前臺(tái)接到這樣的電話就特?zé)彝麻g有時(shí)會(huì)因此事造成點(diǎn)不愉快,現(xiàn)在軟件中自動(dòng)生成的送貨單上有客戶的聯(lián)系方式,就再有沒有送貨人員再打電話到公司要號(hào)碼了;
6. 公司法人隨時(shí)隨地掌握公司經(jīng)營信息:現(xiàn)在軟件支持手機(jī)查詢,無論你在哪里,公司經(jīng)營信息隨時(shí)掌握。
現(xiàn)在是信息的時(shí)代也是資源整合的時(shí)代,軟件對(duì)我們?cè)诠ぷ魃暇推鸬叫畔⑷妫诠ぷ魅肆Ψ峙渖夏芎芎玫恼细鞑块T的資源,通過軟件來規(guī)范調(diào)整,從而讓公司在管理上上升到很高的高度,為公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于前行的必備工具,最后,感謝易凱公司的智慧給我們公司發(fā)展帶來的幫助。”
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