廣告公司管理軟件如何選?
2009年06月17日
貴州省知名的廣告制作商 - 遵義美圖吳先生在選擇管理易后說:“經(jīng)過一段時間的考查,我們選擇了管理易。最終的理由很簡單,管理易的服務(wù)不錯。其實,像這種軟件有很多種,我們都在試用,但那些軟件無一例外的有一個通病,你想在晚上或者下班時間找到人來給你解答軟件問題的話,基本上不可能。而管理易的技術(shù)支持基本上都在網(wǎng)上,我只要打開QQ ,都能看到,這使我們放心了很多,希望廣大的管理易客戶一起努力,在使用軟件的過程中發(fā)現(xiàn)有什么問題或是有什么好的建議都提出來,讓管理易更加適合我們大多數(shù)的廣告制作同仁。”
吳先生所說的正是眾多廣告公司在選擇廣告公司管理軟件時所關(guān)注的一些問題,軟件選型主要考察三個方面:軟件的適用性、軟件的服務(wù)、軟件的價格。像管理易推出不到一年時間就已經(jīng)有數(shù)百家廣告公司用戶,并贏得良好的用戶口碑,最重要的原因就在于我們扎扎扎實實地做好每一個細(xì)節(jié),不斷提升管理易的應(yīng)用價值,讓用戶不斷獲得良好的應(yīng)用體驗!
一、軟件的適用性管理軟件在市場上很多,一方面由于廣告行業(yè)的特殊性,隔行如隔山,決定了通用軟件是無法適應(yīng)廣告公司的管理需要,另一方面針對廣告行業(yè)的管理軟件寥寥無幾,而且主要集中在噴繪管理。
廣告加工制作不局限于噴繪寫真,還有廣告工程、標(biāo)識標(biāo)牌、條幅錦旗、燈箱、 LED 、亮化工程等等,而且隨著市場競爭越來越激烈,廣告加工制作公司為客戶提供服務(wù)也日趨綜合化,管理易能適應(yīng)到廣告加工制作公司各項業(yè)務(wù)的管理,這正是管理易體現(xiàn)出來的產(chǎn)品優(yōu)勢。
易凱在研發(fā)管理易之前就與行業(yè)媒體深入合作,對廣告行業(yè)做了詳細(xì)調(diào)研,對業(yè)內(nèi)知名的廣告制作企業(yè)做了實地調(diào)研,包括了廣告綜合制作公司、噴繪公司、標(biāo)識工程公司、廣告裝飾公司等,象廣州國色工藝制作有限公司、上海亞歐文化傳播有限公司、莆田大眾廣告標(biāo)識工程有限公司等等,因此管理易一經(jīng)推出,在廣告加工制作行業(yè)就具有良好的適用性,而且經(jīng)過長時間的持續(xù)改進(jìn),融入數(shù)百家廣告公司的管理精髓,這使得管理易包含了業(yè)界優(yōu)秀的管理流程,融入先進(jìn)的管理思想與方法,對于廣告加工制作公司的管理提升很有幫助。
同時我們也意識到異地管理正成為廣告加工制作行業(yè)的趨勢,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展及市場競爭日趨激烈,一方面工廠會搬到成本更低的地方,與門店不在同一區(qū)域;另一方面,多門店、分公司會設(shè)立,這就要求管理軟件必須能夠支持異地應(yīng)用,而不僅限于局域網(wǎng)。適合異地管理的軟件技術(shù)必須是支持 IE 瀏覽器,需要安裝客戶端的軟件技術(shù)已經(jīng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后了,不能滿足到這種管理需求。管理易選用的技術(shù)是業(yè)界久經(jīng)考驗成熟應(yīng)用的 Java 企業(yè)版技術(shù),支持 Internet 應(yīng)用,能上網(wǎng)、會上網(wǎng)就可以使用,可以有效支持到企業(yè)的異地管理。
二、軟件的服務(wù)管理軟件價值在于服務(wù),一方面,用戶要可以熟練應(yīng)用軟件,正所謂工欲善其事,必先利其器,這樣軟件的價值才能發(fā)揮出來;另一方面,市場環(huán)境不斷變化,管理方法不斷改進(jìn),軟件本身也必須是與時俱進(jìn),而不能是一成不變,否則軟件就幫不到企業(yè)的管理。
廣告加工制作企業(yè)的電腦水平普遍不高,在應(yīng)用軟件時難免會碰到一些小問題,例如網(wǎng)絡(luò)問題、打印問題、軟件使用問題等等,這些問題對于軟件專業(yè)人員來講完全不是問題,但對廣告公司的操作人員來講就是大問題了,往往會讓軟件用不下去,業(yè)務(wù)處理就會中斷,軟件服務(wù)的及時性很重要,遵義美圖吳先生所擔(dān)心的就是這個問題。象管理易在這方面有完善的服務(wù)質(zhì)量保障體系,為用戶提供7X24小時的服務(wù),只要用戶有需要,客服人員在休息時間都會響應(yīng)問題。
我們始終認(rèn)為管理易的改進(jìn)是沒有終點的,始終以用戶為師,尊重用戶提出的每一個意見與建議,不斷地改進(jìn)管理易,基本上每個月都會發(fā)布一個軟件升級包給用戶更新。經(jīng)常有用戶打電話與我們探討管理易的改進(jìn),管理易的進(jìn)步離不開用戶的支持,象湖南東英數(shù)碼圖文李先生、珠海利賓廣告張先生、浙江諸暨市龍騰廣告史先生、天津金灣數(shù)碼廣告張先生、福建寧德新銳廣告魏先生、內(nèi)蒙赤峰正陽廣告霍先生 … ,杭州藝翔標(biāo)識徐先生這樣評價:“謝謝管理易周到服務(wù),您們的服務(wù):不怕客戶提出建議和問題,只想把問題解決的多一點。這樣軟件一定會做的更完美、更有發(fā)展,更有未來!”
要找個理由對問題說不,其實很簡單,我們見識過不少軟件公司遇到問題能推就推,能拖就拖,完全不理會問題給用戶帶來的不便以及問題的緊迫性,真是叫天天不應(yīng),叫地地不靈。我們充分認(rèn)識到軟件服務(wù)最重要就是責(zé)任心,所以通過制度建設(shè)讓每一位客服人員都樹立起“讓每一位用戶用好管理易”的責(zé)任感,站在用戶角度去思考問題,熱心幫助用戶解決遇到的問題,虛心聽取用戶提出的意見與建議,周六周日為客戶解決問題對于管理易的客服來講是再平常不過了,象連云港藝緣廣告焦先生在上周日遇到打印問題,打不了單,抱著試一試的想法,上午8點撥通了客服熱線,管理易客服花了半天的休息時間協(xié)助焦先生解決了問題。
三、軟件的價格軟件價格是一個重要因素,但是不同軟件產(chǎn)品包含的服務(wù)內(nèi)容并不相同,這就需要廣告公司在選型時理性分析,選擇最適合自己的管理軟件產(chǎn)品。管理軟件研發(fā)商主要分為以下三類:
• 軟件工作室
軟件工作室主要是由軟件程序員成立,沒有注冊公司,以個人名義開發(fā)及銷售的軟件。優(yōu)點是軟件價格非常便宜,缺點是沒有保障,缺乏產(chǎn)品持續(xù)運營的能力。
• 綜合軟件公司
綜合軟件公司一般都會有多個行業(yè)的軟件產(chǎn)品,涉及范圍較大,優(yōu)點是軟件價格便宜,缺點是公司專注度不夠,缺乏專業(yè)性。
• 專業(yè)軟件公司
專業(yè)軟件公司聚焦在一個行業(yè),優(yōu)點在于行業(yè)性與專業(yè)性強(qiáng),持續(xù)服務(wù)能力好,缺點是價格普遍高于綜合軟件公司的產(chǎn)品。
易凱作為國內(nèi)專業(yè)的廣告行業(yè)管理軟件研發(fā)商,我們追求的是給廣告行業(yè)客戶提供高性價比的產(chǎn)品,可以長期為用戶帶來價值,確保為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。從價格上看管理易沒有優(yōu)勢,但客戶最終還是選擇管理易,最重要在于我們可以為客戶提供優(yōu)秀的產(chǎn)品及良好的服務(wù),正如珠海利賓廣告張先生所說的:“管理易這個軟件是很好的,幫我們解決了不少的問題,我覺得管理易的錢花得值,而且管理易的服務(wù)很是值得稱贊的! ”
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