采購分批入庫
1、采購的時候------開采購單-----不要審核。
然后把這些采購明細,QQ截圖---另存為到桌面,作為圖片文件。
2、到【基礎數據--材料】,新增一個材料:命名為“預付款”。
根據這張采購單的明細支付的預付款,預付給供應商的時候,再開多一張采購單----選擇材料明細“預付款”,數量1,單價0,預付金額和賬戶----如實填寫。
3、老板審核操作:到【采購---采購單審核】,點擊“查看”---再點擊“編輯”
最后再點擊“審核通過”,那么這筆預付款就生效了。
4、等到貨的時候---根據到貨數量---修正采購單的數量---保存審核。
如30*50白板,收到數量是1,其他的收到數量等于采購單數量,修改采購單數量
5、還有沒收到貨的材料,再另開一張采購單-保存不審核,等收到貨再審核
6、預付款沖銷—開付款單,付款金額為0。
比如之前的進貨金額是124元,然后到賬務管理里再開付款單,沖銷預付款的金額就寫負數的124元(在本次付款里填 -124 ),再點擊下“匯總到付款金額”,這樣就和之前開的采購單的124元相互沖銷
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