對于項目團隊來說，一個項目從立項開始到結項，需要多個部門配合運作。其中，每個團隊成員可能還不止參與一個項目，通常需要多項目并行。面對橫向、縱向交織的項目任務協同方式，充分合理配置人力、物力、財力資源，對企業來講至關重要。于是，項目管理系統應運而生。那么項目管理軟件在哪些方面對項目團隊起到積極作用？

廣告公司開單軟件：規范項目流程
 
企業可梳理項目類別，總結不同項目的流程規范，為每個類別的項目定義項目流程模板，設置對應的項目流程，作為同類別項目的標準。如一個企業有多種項目，即可設置多種不同的項目模板。當新建項目時，選擇對應的模板可直接匹配項目任務。不僅規范項目管理流程，還節省新建項目的時間。


 
廣告公司開單軟件：合理利用項目資源
 
人力成本是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點。可視化的員工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據員工的項目經驗、專業能力水平等條件鎖定員工，并根據項目需要啟用獨立性管理，實現智能化人力資源分配。

協同辦公
 
對于項目型企業來說，經常涉及到外出辦公。通過移動辦公幫助項目團隊實現考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功能，提升辦公效率。
 
快捷溝通
 
對于企業來說，項目需要多個部門協同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目執行過程中按照系統的預設流程流轉，清晰定義每個部門的權限和工作內容，能一定程度提高工作效率，節省內部溝通成本。通過即時通訊功能實現內部溝通，提升項目實施效率。
 
把控項目財務
 
項目管理系統不僅可以顯示項目預算構成，還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本，幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預算成本的差異，并根據需要及時調整項目預算或項目計劃，有效控制項目資源的投入。