廣告商貿(mào)企業(yè)管理解決方案
廣告標(biāo)識(shí)行業(yè)的業(yè)務(wù)門檻低，行業(yè)積累率低，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，客戶越來(lái)越成熟，以前通過(guò)展會(huì)與廣告宣傳才能找到產(chǎn)品供應(yīng)信息，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)普及了，客戶登錄一下網(wǎng)，就可以查詢到各類雕刻機(jī)、冷裱機(jī)、噴繪機(jī)等信息，幾乎想要的信息隨時(shí)都可以找到，這樣把供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)提到同一個(gè)桌面上，技術(shù)公開(kāi)后就是價(jià)格與質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，要生存發(fā)展，就必須提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，如何利用管理軟件來(lái)提升管理水平，降低運(yùn)營(yíng)成本，成為廣告商貿(mào)公司的當(dāng)務(wù)之急。
表面上，每家廣告商貿(mào)公司的運(yùn)營(yíng)方式都差不多，但更本質(zhì)的東西在客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手看不到的后臺(tái)：客戶數(shù)據(jù)與運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，而這個(gè)正好是決定企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。易凱軟件提出的廣告商貿(mào)企業(yè)管理解決方案 - 管理易，就是志在幫助廣告商貿(mào)公司打造一個(gè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時(shí)積累客戶數(shù)據(jù)，降低運(yùn)營(yíng)成本，讓經(jīng)營(yíng)者可以集中精力應(yīng)對(duì)激烈的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
賬務(wù)統(tǒng)計(jì)困難，數(shù)據(jù)滯后
- 您是否在為月底對(duì)賬、年底對(duì)賬帶來(lái)的巨大工作量而煩惱？
- 您是否在為丟單、漏單而造成的損失而煩惱？
- 您是否在為公司賬務(wù)混亂而煩惱？
廣告商貿(mào)企業(yè)一般是財(cái)務(wù)部管信用與應(yīng)收款，業(yè)務(wù)部管銷售與回款，由于信息無(wú)法及時(shí)有效整合，很容易出現(xiàn)對(duì)賬不及時(shí)，銷售部只顧出單，沒(méi)有及時(shí)收回應(yīng)收款項(xiàng)，造成貨款風(fēng)險(xiǎn)。
老板要查詢一下哪些單沒(méi)有收完款，哪些客戶還有應(yīng)收款，銷售日?qǐng)?bào)等，都是需要從各個(gè)零散的單據(jù)中去匯整，工作量大，而且還會(huì)有漏單的情況，效率很低，經(jīng)營(yíng)報(bào)表普遍要月末結(jié)賬后才能知道，“情況不明決心大，方法不多膽子大”，也就成為一種無(wú)奈之舉。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每張單的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款，可以隨時(shí)查詢每張單的應(yīng)收款，絕不漏記一筆欠款。
- 系統(tǒng)自動(dòng)形成客戶應(yīng)收款臺(tái)賬，隨時(shí)掌握應(yīng)收款情況，對(duì)賬單隨時(shí)都可以查詢打印，方便快捷。
- 系統(tǒng)自動(dòng)形成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，清楚及時(shí)地知道公司的應(yīng)收款是多少，應(yīng)付款是多少，收入是多少，費(fèi)用是多少，利潤(rùn)是多少，賬戶余額是多少，賬目的來(lái)龍去脈，盡在掌握。
業(yè)務(wù)部無(wú)法查詢到準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)
- 您是否為庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而煩惱？
- 您是否為業(yè)務(wù)部門不知道庫(kù)存數(shù)而煩惱？
- 您是否為庫(kù)存不當(dāng)積壓而煩惱？
當(dāng)庫(kù)存料品的品種多數(shù)量大，出入頻繁，倉(cāng)管員就很難做到及時(shí)登賬，結(jié)果就是看得見(jiàn)就有，看不見(jiàn)就找，找不到就買，造成庫(kù)存存在不當(dāng)積壓，占用的資金大，因?yàn)殇N售采購(gòu)的數(shù)據(jù)不能與庫(kù)存數(shù)據(jù)連通，三個(gè)部門各自為政，倉(cāng)管員桌面積壓著厚厚一疊單據(jù)等待登賬，一看腦袋都大了，一時(shí)半會(huì)是搞不定的，不及時(shí)是一回事，庫(kù)存賬出錯(cuò)也是很正常的；而業(yè)務(wù)部必須知道準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)，才可以向客戶報(bào)價(jià)與交貨，結(jié)果業(yè)務(wù)部門整天追著倉(cāng)管要庫(kù)存數(shù)據(jù)。
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- 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存一體化，倉(cāng)管員真正實(shí)現(xiàn)了見(jiàn)單收發(fā)貨，采購(gòu)及銷售開(kāi)單審核后自動(dòng)更新庫(kù)存，確保了貨品登記的及時(shí)準(zhǔn)確。
- 系統(tǒng)提供庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢， 銷售部門想要查詢庫(kù)存，只需進(jìn)入庫(kù)存查詢模塊，就可以實(shí)時(shí)查詢到正確的庫(kù)存數(shù)據(jù)，不用再為庫(kù)存不準(zhǔn)的問(wèn)題而煩惱。
客戶私有化，資料太分散
- 您是否完整掌握著所有客戶的詳細(xì)檔案？
- 您是否為業(yè)務(wù)員離職帶走客戶而煩惱？
- 您是否在為如何客戶關(guān)懷而煩惱？
廣告商貿(mào)公司門檻低，業(yè)務(wù)為王，“業(yè)務(wù)員離職帶走客戶”是普遍遇到的管理難題，只要掌握了客戶資源，業(yè)務(wù)員甚至于可以另起爐灶，成為企業(yè)的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，有的老板為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)，甚至不招聘業(yè)務(wù)員，親力親為，導(dǎo)致自己一直陷入業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)也很難進(jìn)一步發(fā)展壯大。
盡管企業(yè)也會(huì)要求業(yè)務(wù)員每周提交客戶的拜訪記錄，但是這些書面資料，一來(lái)難驗(yàn)證，二來(lái)難利用，再加上業(yè)務(wù)員流動(dòng)性大，往往人走資料走。
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- 體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想，客戶資源納入了軟件的管理，所有與客戶相關(guān)的記錄都關(guān)聯(lián)到客戶，可以清楚了解到客戶的基本信息、交往信息、交易信息，不但是成交客戶，還包括了潛在客戶，讓客戶成為公司的資產(chǎn)。
- 員工日常工作納入軟件管理，通過(guò)員工日歷的工作登記，作為主管可以清楚了解到業(yè)務(wù)的進(jìn)展及工作情況，通過(guò)工作日歷就可以了解到外派員工與本部員工的工作情況，不再像以前口頭匯報(bào)，問(wèn)一點(diǎn)知道一點(diǎn)，通過(guò)管理軟件，員工有一種壓力，總不能在系統(tǒng)上交白卷，主管可以隨時(shí)在系統(tǒng)中抽查。
- 系統(tǒng)提供手機(jī)短信通知功能，可以發(fā)貨通知客戶，可以自動(dòng)提醒客戶結(jié)賬，可以提取客戶手機(jī)資料進(jìn)行分類群發(fā)，實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)懷。
異地管理難，監(jiān)管不到位
- 幾個(gè)分部的業(yè)務(wù)情況你了如指掌嗎？
- 您是否在為營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管黑洞而煩惱？
- 今天各個(gè)分部中開(kāi)了多少單，出了多少貨，收了多少款，還有多少?zèng)]有收回，作為管理者，你清楚嗎？
隨著企業(yè)迅速發(fā)展，業(yè)務(wù)隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，分支機(jī)構(gòu)不斷擴(kuò)張，營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中在人、財(cái)、物方面出現(xiàn)了很多黑箱操作，老板在某種程度來(lái)講就是睜眼瞎，往往是分身無(wú)術(shù)，想知道具體經(jīng)營(yíng)情況就要等財(cái)務(wù)把報(bào)表整理出來(lái)，信息反饋嚴(yán)重滯后，更談不上什么管理了。就算知道有問(wèn)題，但是無(wú)從入手，無(wú)可奈何，這種情況嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)健迅速發(fā)展。
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- 系統(tǒng)采用當(dāng)前最流行的 B/S 瀏覽器架構(gòu)，只有能夠上網(wǎng)，在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)，都可以讓用戶通過(guò) IE 瀏覽器登錄系統(tǒng)，查詢及使用系統(tǒng)，各個(gè)分部的數(shù)據(jù)都能夠?qū)崟r(shí)匯總到總部來(lái)，可以隨時(shí)查看到分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存收發(fā)情況、銷售回款情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防，事中控制，事后監(jiān)督的管理目標(biāo)，一切盡在掌握中。
- 系統(tǒng)每個(gè)環(huán)節(jié)都可以互相監(jiān)督，數(shù)據(jù)可以追溯，有效堵住監(jiān)管黑洞。
- 系統(tǒng)可以自動(dòng)將營(yíng)業(yè)簡(jiǎn)報(bào)發(fā)手機(jī)短信給老板，不上電腦也可以了解到公司每天的運(yùn)營(yíng)情況。
信息無(wú)法有效共享利用
- 您是否在為內(nèi)部信息共享不便而煩惱？
- 您是否在為公司知識(shí)無(wú)法積累而煩惱？
- 您是否在為信息傳達(dá)不到位而煩惱？
公司信息傳達(dá)、任務(wù)下達(dá)停留在口頭，無(wú)法有效監(jiān)督；另一方面，企業(yè)多年積累并沒(méi)有什么體現(xiàn)，沒(méi)有讓員工站在一個(gè)更高的起點(diǎn)去做事情，相反要靠員工自己去摸索，只要換個(gè)新人，很多工作基本都要重頭再來(lái)，更嚴(yán)重的是核心員工一旦離職，企業(yè)在某個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)積累就幾乎一掃而光，就算是不離職，依靠這種師傅帶徒弟的模式，也是很低效的，這種情況周而復(fù)始地出現(xiàn)，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)難，企業(yè)總在做一些低層次的重復(fù)工作，工作效率低下，運(yùn)營(yíng)成本居高不下也就不足為奇了。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)提供信息公告，文檔可以在這里集中分類管理，通過(guò)文獻(xiàn)知識(shí)的日積月累，提高知識(shí)的收集與共享能力，最終建成企業(yè)的知識(shí)中心，可以大大提高知識(shí)的復(fù)用率，降低員工重復(fù)工作的成本，提升工作效率。
- 系統(tǒng)提供消息功能，可以直接發(fā)消息通知員工，員工登錄系統(tǒng)就可以查看到消息，不會(huì)出現(xiàn)遺漏，減少信息傳輸環(huán)節(jié)，提升了溝通效率。
軟件是否支持異地應(yīng)用
- 希望軟件能夠支持各個(gè)分部一起應(yīng)用
- 希望不在公司也可以通過(guò)軟件查詢經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)
廣告商貿(mào)公司的業(yè)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)一般都是不在同一地方，而且隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，在不同區(qū)域設(shè)立分公司辦事處是一種趨勢(shì)，軟件必須要能夠滿足這個(gè)應(yīng)用需求。
管理易做得到
- 管理易采用了最流行的 B/S 瀏覽器架構(gòu)，軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了，分部通過(guò) IE 瀏覽器上網(wǎng)登錄就可以使用軟件。
- 管理易既可以在局域網(wǎng)上應(yīng)用，同時(shí)支持在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張及遠(yuǎn)程管理打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
軟件是否易用、易維護(hù)
- 希望軟件安裝與升級(jí)、維護(hù)都很簡(jiǎn)單
- 希望軟件使用簡(jiǎn)單、操作簡(jiǎn)單、界面簡(jiǎn)潔
公司沒(méi)有專職的電腦管理員，大家只是會(huì)一些簡(jiǎn)單應(yīng)用，軟件安裝如果太復(fù)雜，例如要裝什么數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置什么參數(shù)等，那我們可就一籌莫展了；軟件使用如果太復(fù)雜，例如要復(fù)雜的培訓(xùn)，復(fù)雜的設(shè)置，那我們也就用不起來(lái)了。
管理易做得到
- 管理易從安裝到使用都考慮到產(chǎn)品的易用性，采用業(yè)界最成熟、最先進(jìn)的 Java 企業(yè)版技術(shù)， 可以擴(kuò)展，安裝簡(jiǎn)易、升級(jí)簡(jiǎn)易，用戶只要可以上網(wǎng)，會(huì)上網(wǎng)，通過(guò) IE 瀏覽器就可以使用管理易。
- 管理易每個(gè)界面的操作風(fēng)格統(tǒng)一，規(guī)則統(tǒng)一，操作容易上手。
軟件是否支持個(gè)性化管理
- 希望不同員工擁有不同的數(shù)據(jù)權(quán)限，不同的操作功能
- 希望各個(gè)分部的數(shù)據(jù)完全分開(kāi)，最好是能獨(dú)立核算
公司授予每位員工的權(quán)限是不同的，哪些員工能用哪些功能，查看哪些數(shù)據(jù)，不能說(shuō)用了管理軟件，數(shù)據(jù)就全公開(kāi)了，個(gè)性化管理是非常重要的，否則起不到管理的目的。
管理易做得到
- 管理易在設(shè)計(jì)之初就考慮到這個(gè)問(wèn)題，每個(gè)功能模塊都可以獨(dú)立授權(quán)，不同用戶可以擁有自己的使用權(quán)限。
- 可以設(shè)置員工看不到客戶名稱，可以設(shè)置員工只能看自己客戶的業(yè)務(wù)單，可以設(shè)置員工不能看業(yè)務(wù)單的金額；針對(duì)客戶數(shù)據(jù)，管理易允許上級(jí)查看下級(jí)客戶數(shù)據(jù)，其他人只能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的客戶資料。
- 企業(yè)版中更是可以設(shè)置多賬套管理，賬套之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互相隔離，沒(méi)有相應(yīng)賬套權(quán)限就不能查看，確保數(shù)據(jù)的保密性。
數(shù)據(jù)安全是否有保障
- 希望數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，可以隨時(shí)恢復(fù)
- 希望可以確保登錄賬戶的安全性
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)中，每月每年的對(duì)賬都要依賴于系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性就顯得尤為重要，而且怎樣保障系統(tǒng)不被非法登錄，這都是用戶非常關(guān)心的問(wèn)題。
管理易做得到
- 管理易提供數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能，而且可以設(shè)置自動(dòng)定時(shí)備份，雙機(jī)備份，確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。
- 對(duì)于登錄用戶，管理易采用了與網(wǎng)上銀行相同的密碼出錯(cuò)鎖定的方式，只要輸錯(cuò)指定次數(shù)，賬號(hào)自動(dòng)鎖定一段時(shí)間。
- 系統(tǒng)自動(dòng)登記誰(shuí)在使用系統(tǒng)，什么時(shí)間，在什么地方使用系統(tǒng)，可以隨時(shí)查詢到用戶登錄的情況。
軟件的可持續(xù)服務(wù)
- 希望軟件可以持續(xù)升級(jí)，適應(yīng)公司發(fā)展
- 希望廠商是專注廣告行業(yè)的軟件廠家，確保軟件持續(xù)發(fā)展
管理軟件是工具，隨著自己應(yīng)用不斷深入，管理軟件也需要與時(shí)俱進(jìn)，不能一成不變，說(shuō)到底，后續(xù)服務(wù)對(duì)于我們是相當(dāng)重要的，而且軟件廠商的專注度非常重要，這樣才能從根本上保障軟件的可持續(xù)服務(wù)。
管理易做得到
- 廣州易凱是國(guó)內(nèi)專業(yè)的廣告行業(yè)管理軟件研發(fā)商，擁有十幾年中小企業(yè)信息化研發(fā)及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)專家和產(chǎn)品專家，而且與業(yè)界知名的中國(guó)標(biāo)識(shí)網(wǎng)、中華標(biāo)識(shí)網(wǎng)、中國(guó)廣告制作網(wǎng)、中國(guó)標(biāo)識(shí)資源網(wǎng)、中國(guó)噴繪網(wǎng)等媒體達(dá)成合作，深入廣告行業(yè)。
- 我們深知只有扎根行業(yè)，才能真正為客戶提供好產(chǎn)品，我們通過(guò)各種形式與業(yè)內(nèi)客戶保持密切的溝通，包括行業(yè)展會(huì)、產(chǎn)品研討會(huì)、雜志專欄、用戶回訪等等方式，聆聽(tīng)客戶的需求，不斷改進(jìn)，將業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的管理流程及應(yīng)用體驗(yàn)融入到管理易產(chǎn)品當(dāng)中，不斷回饋給我們的客戶， 管理易的持續(xù)升級(jí)可以確保用戶持續(xù)使用到最先進(jìn)的管理軟件。
